Bezettingsgraad

Het doel van deze KPI is het meten en monitoren van de bezettingsgraad van kamers of bedden binnen de organisatie om inzicht te krijgen in de mate waarin de beschikbare kamers daadwerkelijk worden gebruikt. Deze KPI helpt bij het optimaliseren van de capaciteitsplanning, het maximaliseren van de benutting van beschikbare ruimtes en het waarborgen van financiële en operationele efficiëntie.

Het monitoren van de bezettingsgraad van kamers of bedden helpt het risico te beperken dat beschikbare capaciteit onbenut blijft of dat er structurele overbezetting optreedt. Een te lage bezettingsgraad kan leiden tot inefficiënt gebruik van middelen en lagere inkomsten, terwijl een te hoge bezettingsgraad kan resulteren in overbelasting van faciliteiten en verminderde kwaliteit van zorg. Door afwijkingen tijdig te signaleren, kan de organisatie bijsturen in opnamebeleid, doorstroom en capaciteitsbeheer.

Het bezettingspercentage wordt berekend door (het totaal aantal kamers x aantal verblijfsdagen dat de kamers bezet zijn) te delen door (het totaal aantal kamers x het aantal dagen van de maand) x 100.

Deze KPI kan worden afgelegd tegen interne of externe normen om de betekenis te vergroten en vergelijkingen mogelijk te maken. Voorbeelden hiervan zijn:

Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen.