Domein Medewerker
Algemeen
Het domein Medewerker richt zich op alle aspecten rondom de medewerkers van de zorginstelling en hun inzet binnen de organisatie. Dit domein geeft onder andere inzicht in formatie, verloop, verzuim, doorstroom en inzet van medewerkers. Het biedt daarnaast handvatten om personeelscapaciteit optimaal af te stemmen op de zorgvraag en draagt zo bij aan een efficiënte en duurzame inzet van medewerkers.
Rol binnen rapportages
Het Medewerker domein wordt breed toegepast in verschillende rapportages.
- Management kan hiermee de formatie en capaciteit afstemmen op strategische en operationele doelstellingen.
- HR-afdelingen gebruiken dit domein om inzicht te krijgen in verloop, verzuim en doorstroom van personeel en kunnen hierop diepgaande analyses maken.
- Teamleiders krijgen via dit domein beter zicht op personeelsbezetting en kunnen knelpunten in capaciteit tijdig signaleren.
Risico beheersing
Het Medewerker domein ondersteunt de organisatie bij het beperken van risico’s op het gebied van medewerkers en inzet.
- Het maakt inzichtelijk waar onder- of overbezetting dreigt waardoor tijdig kan worden bijgestuurd.
- Het helpt risico’s rondom hoog verloop of verzuim te signaleren en aan te pakken.
- Door monitoring van capaciteitsplanning worden risico’s van onvoldoende personele beschikbaarheid in zorgprocessen verminderd.
Eigenaarschap
Het is wenselijk dat elk domein een eigenaar heeft binnen de zorgorganisatie. Vaak is dit een MT-lid met specifieke expertise op een deelgebied. Voor het domein Medewerker kan dit bijvoorbeeld de Manager HR, Hoofd P&O of HR Business Partner zijn. De eigenaar van het domein is het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom de wenselijke definities en de prioritering.
Kolommenoverzicht Modules
Module | Beschrijving | Voorbeeld KPI’s |
|---|---|---|
Module Formatie & VerloopFormatie & Verloop | Geeft inzicht in de formatieontwikkeling, in- en uitstroom van medewerkers en verlooppercentages. | Aantal Medewerkers, Verloop medewerkers, Aantal PNIL, Aantal stagaires |
Module VerzuimVerzuim | Richt zich op ziekteverzuim en inzetbaarheid, inclusief frequentie en duur van afwezigheden. | Verzuimpercentage, Nulverzuim, Meldingsfrequentie |
Module Doorstroom MedewerkerDoorstroom Medewerker | Analyseert interne mobiliteit, promoties en doorstroom naar andere functies of afdelingen. | Doorstroom kostenplaats, Doorstroom functie, Doorstroom contract |
Module CapaciteitsmanagementCapaciteitsmanagement | Biedt inzicht in de personeelsplanning binnen intramurale en extramurale zorg. | Normuren, Inzeturen, Percentage Bezetting |
Module Capaciteitsmanagement Herstelzorg*Capaciteitsplanning GRZ | Geeft inzicht in personeelsinzet en planning binnen de geriatrische revalidatiezorg. | Normuren, Inzeturen, Percentage Bezetting |
*Onder ontwikkeling