Module Formatie & Verloop
Samenvatting
De module Formatie & Verloop biedt inzicht in verschillende aspecten van de personeelsbezetting en het verloop van medewerkers door de organisatie. De module ondersteunt gebruikers bij het monitoren, analyseren en optimaliseren van HR-processen door onder andere actuele bezettingsgraden en verloopcijfers in kaart te brengen, inclusief instroom en uitstroom.
Doel
De module is ontwikkeld om organisaties een helder beeld te geven van hun personeelsdynamiek. Het doel van deze module is om zowel operationele als strategische beslissingen te ondersteunen door inzicht te bieden in de bezetting en de oorzaken en patronen van verloop.
Met deze inzichten kan het management bijvoorbeeld:
- Analyseren of de personeelsbezetting aansluit op de behoefte van de organisatie.
- Verlooptrends signaleren en risicogebieden in kaart brengen.
- HR-beleid en wervingsstrategieën optimaliseren om de juiste balans tussen instroom en uitstroom te behouden.
Scope
De scope van de module Formatie & Verloop omvat alle functionaliteiten en analyses die nodig zijn om de personeelsbezetting en verloopcijfers inzichtelijk te maken binnen de organisatie. Dit omvat:
- Het verzamelen van gegevens uit HR-systemen zoals AFAS HRM, Visma Raet Beaufort en SDB HR & Salaris.
- Het berekenen van kengetallen zoals bezettingsgraad, instroompercentage, verlooppercentage en gemiddelde dienstverbandduur.
- Het visualiseren van actuele en historische gegevens in dashboards, met segmentaties naar bijvoorbeeld afdeling, functie of locatie.
- Het signaleren van trends, knelpunten en patronen die impact hebben op de personeelsplanning en strategische HR-doelen.
Deze module beperkt zich tot interne HR-data over bezetting en verloop; externe arbeidsmarktinformatie of benchmarking met andere organisaties valt buiten de scope. Operationele taken zoals werving, onboarding of exitgesprekken vallen eveneens buiten deze module; de focus ligt uitsluitend op inzicht, analyse en besluitvorming.
KPI's en meetwaardes
KPI | Meetwaarde | Omschrijving |
|---|---|---|
Aantal medewerkersAantal medewerkers | # Medewerkers | Het aantal medewerkers in de geselecteerde periode |
| # Medewerkers Actueel | Het actuele aantal medewerkers |
Verloop medewerkersVerloop medewerkers | # Medewerkers Instroom | Het aantal medewerkers dat in de geselecteerde periode is ingestroomd. |
| % Medewerkers Instroom | Het percentage medewerkers dat is ingestroomd, ten opzichte van het totale aantal medewerkers. |
| # Medewerkers Uitstroom | Het aantal medewerkers dat in de geselecteerde periode is uitgestroomd. |
| % Medewerkers Uitstroom | Het percentage medewerkers dat is uitgestroomd, ten opzichte van het totale aantal medewerkers. |
| # Medewerkers Verloop Saldo | Het saldo van het aantal medewerkers dat is ingestroomd en uitgestroomd in de geselecteerde periode. |
Aantal FTEAantal FTE | # FTE | Het aantal FTE in de geselecteerde periode |
| # FTE Actueel | Het actuele aantal FTE |
Verloop FTEVerloop FTE | # FTE Instroom | Het aantal FTE dat in de geselecteerde periode is ingestroomd. |
| % FTE Instroom | Het percentage FTE dat is ingestroomd, ten opzichte van het totale aantal medewerkers. |
| # FTE Uitstroom | Het aantal FTE dat in de geselecteerde periode is uitgestroomd |
| % FTE Uitstroom | Het percentage FTE dat is uitgestroomd, ten opzichte van het totale aantal medewerkers. |
| # FTE Verloop Saldo | Het saldo van het aantal FTE dat is ingestroomd en uitgestroomd in de geselecteerde periode. |
Aantal FTEAantal PNIL | # PNIL | Het aantal PNIL in de geselecteerde periode |
| # PNIL Actueel | Het actuele aantal PNIL |
| % PNIL | Het percentage PNIL ten opzichte van het totale aantal medewerkers. |
| % PNIL Actueel | Het actuele percentage PNIL ten opzichte van het totale aantal medewerkers. |
Verloop PNILVerloop PNIL | # PNIL Instroom | Het aantal PNIL dat in de geselecteerde periode is ingestroomd. |
| % PNIL Instroom | Het percentage PNIL dat is ingestroomd, ten opzichte van het totale aantal PNIL. |
| # PNIL Uitstroom | Het aantal PNIL dat in de geselecteerde periode is uitgestroomd. |
| % PNIL Uitstroom | Het percentage PNIL dat is uitgestroomd, ten opzichte van het totale aantal PNIL. |
| # PNIL Verloop Saldo | Het saldo van het aantal PNIL dat is ingestroomd en uitgestroomd in de geselecteerde periode. |
Aantal vrijwilligersAantal vrijwilligers | # Vrijwilligers | Het aantal vrijwilligers in de geselecteerde periode |
| # Vrijwilligers Actueel | Het actuele aantal vrijwilligers |
Verloop vrijwilligersVerloop vrijwilligers | # Vrijwilligers Instroom | Het aantal vrijwilligers dat in de geselecteerde periode is ingestroomd. |
| % Vrijwilligers Instroom | Het percentage vrijwilligers dat is ingestroomd, ten opzichte van het totale aantal vrijwilligers. |
| # Vrijwilligers Uitstroom | Het aantal vrijwilligers dat in de geselecteerde periode is uitgestroomd. |
| % Vrijwilligers Uitstroom | Het percentage vrijwilligers dat is uitgestroomd, ten opzichte van het totale aantal vrijwilligers. |
| # Vrijwilligers Verloop Saldo | Het saldo van het aantal vrijwilligers dat is ingestroomd en uitgestroomd in de geselecteerde periode. |
Aantal flex medewerkersAantal flex medewerkers | # Medewerkers Flex | Het aantal flex-medewerkers in de geselecteerde periode |
| # Medewerkers Flex Actueel | Het actuele aantal flex-medewerkers |
| % Medewerkers Flex | Het percentage flex-medewerkers ten opzichte van het totale aantal medewerkers |
| % Medewerkers Flex Actueel | Het actuele percentage flex-medewerkers ten opzichte van het totale aantal medewerkers |
Aantal stagiairesAantal stagiaires | # Stagiaires | Het aantal stagiaires in de geselecteerde periode |
| # Stagiaires Actueel | Het actuele aantal stagiaires |
| % Stagiaires | Het percentage stagiaires ten opzichte van het totale aantal medewerkers |
| % Stagiaires Actueel | Het actuele percentage stagiaires ten opzichte van het totale aantal medewerkers |