Aantal medewerkers

Het doel van deze KPI is het meten en monitoren van het aantal medewerkers binnen de organisatie om inzicht te krijgen in de totale personeelsomvang. Deze KPI helpt bij het beoordelen van de personeelscapaciteit, het plannen van werk, het volgen van groeitrends en het vergelijken van de personeelsomvang tussen afdelingen of locaties.

Het monitoren van het aantal medewerkers helpt het risico te beperken dat de personeelsbezetting niet aansluit bij de operationele behoeften, wat kan leiden tot overbezetting met onnodige kosten of onderbezetting met productiviteitsverlies en verhoogde werkdruk. Door trends en afwijkingen tijdig te signaleren, kan de organisatie tijdig bijsturen via formatieplanning, wervingsinspanningen of herverdeling van personeel.

De gegevens over de medewerkers worden elke nacht ingeladen vanuit het bronpakket (bijvoorbeeld AFAS HRM, Visma Raet Beaufort of SDB HR & Salaris). Er kan worden ingesteld welke medewerkers mee moeten tellen en welke niet (eigen personeel, vrijwilligers, PNIL, stagiaires, leerlingen, etc.)

Het aantal medewerkers is beschikbaar door de tijd heen zodat trends zichtbaar zijn. Ook is altijd het actuele aantal medewerkers inzichtelijk. Daarnaast zijn de verschillende eigenschappen van de medewerker beschikbaar zoals functie, kwalificatieniveau, dienstverband, contract, leeftijdscategorie, etc.

Deze KPI kan worden afgezet tegen een norm, zoals een begroting, om de betekenis te vergroten en vergelijkingen mogelijk te maken. Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen.