Aantal vrijwilligers

Het doel van deze KPI is het meten en monitoren van het aantal vrijwilligers binnen de organisatie om inzicht te krijgen in de omvang en beschikbaarheid van het vrijwilligersteam. Deze KPI helpt bij het beoordelen van de capaciteit voor het uitvoeren van activiteiten en projecten, en ondersteunt bij het plannen van inzet en het onderhouden van betrokkenheid.

Het monitoren van het aantal vrijwilligers helpt het risico te beperken dat er onvoldoende bezetting is om activiteiten en projecten succesvol uit te voeren. Een afname in het aantal vrijwilligers kan leiden tot verminderde continuïteit, hogere werkdruk bij overblijvende vrijwilligers en mogelijk uitval van activiteiten. Door trends tijdig te signaleren, kan de organisatie haar wervings- en retentiebeleid bijsturen.

De gegevens over de medewerkers worden elke nacht ingeladen vanuit het bronpakket (bijvoorbeeld AFAS HRM, Visma Raet Beaufort of SDB HR & Salaris). Wanneer hierin ook de vrijwilligers worden vastgelegd kunnen deze worden geteld. Het aantal vrijwilligers is beschikbaar door de tijd heen zodat trends zichtbaar zijn. Ook is altijd het actuele aantal vrijwilligers inzichtelijk.

Deze KPI kan worden afgezet tegen een norm, zoals een begroting, om de betekenis te vergroten en vergelijkingen mogelijk te maken. Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen.