Module Verzuim

Samenvatting

De module Verzuim biedt inzicht in verschillende aspecten van het verzuim binnen de organisatie. De module ondersteunt gebruikers bij het monitoren, analyseren en terugdringen van verzuim door relevante KPI’s en trends in kaart te brengen zoals verzuimpercentage, verzuimduur en meldingsfrequentie

Doel

De module Verzuim is ontwikkeld om organisaties grip te geven op het verzuim en gerelateerde afwezigheid van medewerkers. Het doel van deze module is om zowel operationele als strategische beslissingen te ondersteunen door inzicht te bieden in verzuimcijfers, patronen en risicofactoren.

Met deze inzichten kan het management bijvoorbeeld:

Tijdig signaleren van oplopend verzuim en passende interventies inzetten.

Trends analyseren om structurele oorzaken van verzuim te achterhalen.

Beleid ontwikkelen dat gericht is op het verlagen van verzuimpercentages.

Scope

De scope van de module Verzuim omvat alle functionaliteiten en analyses die nodig zijn om verzuim en afwezigheid inzichtelijk te maken binnen de organisatie. Dit omvat:

Het verzamelen van gegevens uit HR-systemen zoals AFAS HRM, Visma Raet Beaufort en SDB HR & Salaris.

Het berekenen van verzuimpercentages, gemiddelde duur en meldingsfrequentie per periode (bijvoorbeeld per week, maand, kwartaal, jaar).

Het visualiseren van actuele en historische verzuimcijfers in dashboards, inclusief segmentatie naar afdeling, functie of locatie.

Het signaleren van trends en afwijkingen die wijzen op verhoogd risico of structurele problemen.

Deze module beperkt zich tot interne verzuimregistratie en analyse; externe gezondheidsdata of medische dossiers vallen buiten de scope. Operationele taken zoals directe opvolging van verzuimgevallen vallen eveneens buiten deze module; de focus ligt uitsluitend op inzicht, analyse en besluitvorming.

KPI's en meetwaardes

KPI	Meetwaarde	Omschrijving
Aantal medewerkers verzuimAantal medewerkers verzuim	# Medewerkers Verzuim	Het aantal medewerkers met verzuim in de geselecteerde periode.
	# Medewerkers Verzuim Actueel	Het actuele aantal medewerkers met verzuim.
Aantal FTE verzuimAantal FTE verzuim	# FTE Verzuim	Het aantal FTE met verzuim in de geselecteerde periode.
	# FTE Verzuim Actueel	Het actuele aantal FTE met verzuim.
VerzuimpercentageVerzuimpercentage	% Verzuim	Het percentage verzuim in de geselecteerde periode.
	% Verzuim Actueel	Het actuele percentage verzuim.
	% Verzuim Voortschrijdend	Het 12-maands gemiddelde verzuim in de geselecteerde periode.
	% Verzuim Voortschrijdend Actueel	Het actuele 12-maands gemiddelde verzuim.
VerzuimduurVerzuimduur	Verzuimduur Gemiddeld	De gemiddelde verzuimduur in de geselecteerde periode.
	Verzuimduur Gemiddeld Actueel	De actuele gemiddelde verzuimduur.
MeldingsfrequentieMeldingsfrequentie	Meldingsfrequentie	De meldingsfrequentie in de geselecteerde periode.
	Meldingsfrequentie Actueel	De actuele meldingsfrequentie.
Frequent verzuimFrequent verzuim	# Medewerkers Frequent Verzuim	Het aantal medewerkers met frequent verzuim in de geselecteerde periode.
	# Medewerkers Frequent Verzuim Actueel	Het actuele aantal medewerkers met frequent verzuim.
	# FTE Frequent Verzuim	Het aantal FTE met frequent verzuim in de geselecteerde periode.
	# FTE Frequent Verzuim Actueel	Het actuele aantal FTE met frequent verzuim.
	% Medewerkers Frequent Verzuim	Het percentage medewerkers met frequent verzuim in de geselecteerde periode.
	% Medewerkers Frequent Verzuim Actueel	Het actuele percentage medewerkers met frequent verzuim.
	% FTE Frequent Verzuim	Het percentage FTE met frequent verzuim in de geselecteerde periode.
	% FTE Frequent Verzuim Actueel	Het actuele percentage FTE met frequent verzuim.
NulverzuimNulverzuim	# Medewerkers Nulverzuim	Het aantal medewerkers met nulverzuim in de geselecteerde periode.
	# Medewerkers Nulverzuim Actueel	Het actuele aantal medewerkers met nulverzuim.
	# FTE Nulverzuim	Het aantal FTE met nulverzuim in de geselecteerde periode.
	# FTE Nulverzuim Actueel	Het actuele aantal FTE met nulverzuim.
	% Medewerkers Nulverzuim	Het percentage medewerkers met nulverzuim in de geselecteerde periode.
	% Medewerkers Nulverzuim Actueel	Het actuele percentage medewerkers met nulverzuim.
	% FTE Nulverzuim	Het percentage FTE met nulverzuim in de geselecteerde periode.
	% FTE Nulverzuim Actueel	Het actuele percentage FTE met nulverzuim.