Aantal medewerkers verzuim

Het doel van deze KPI is het meten van het aantal medewerkers met verzuim binnen een bepaalde periode. Deze KPI geeft inzicht in de omvang van het verzuim op individueel en organisatie niveau en helpt bij het beoordelen van trends en seizoenspatronen. Door het aantal medewerkers met verzuim structureel te monitoren, kan de organisatie tijdig inspelen op veranderingen in verzuim en gerichte maatregelen treffen om de inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren.

Het monitoren van medewerkers met verzuim helpt voorkomen dat verzuim onopgemerkt blijft. Hierdoor kunnen verminderde productiviteit, een hogere werkdruk voor collega’s en oplopende loonkosten worden beperkt. Door afwijkingen vroegtijdig te signaleren, kan worden ingegrepen met preventieve gezondheidsprogramma’s, verbeterde arbeidsomstandigheden of gerichte re-integratietrajecten. Dit draagt bij aan een gezonde, stabiele en productieve organisatie.

De gegevens over de medewerkers inclusief het geregistreerde verzuim worden elke nacht ingeladen vanuit het bronpakket (bijvoorbeeld AFAS HRM, Visma Raet Beaufort of SDB HR & Salaris). Er kan worden ingesteld welke vormen van verzuim (ziekte, bedrijfsongeval, zwangerschap, etc.) mee tellen en welke niet. Ook kan worden ingesteld welke medewerkers mee moeten tellen en welke niet (eigen personeel, vrijwilligers, PNIL, stagiaires, leerlingen, etc.)

Het aantal medewerkers met verzuim is beschikbaar door de tijd heen zodat trends zichtbaar zijn. Ook is altijd het actuele aantal medewerkers met verzuim inzichtelijk. Daarnaast zijn de verschillende eigenschappen van de medewerker beschikbaar zoals functie, kwalificatieniveau, dienstverband, contract, leeftijdscategorie, etc.

Deze KPI kan worden afgezet tegen een norm om de betekenis te vergroten en vergelijkingen mogelijk te maken. Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen. Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen.