Aantal FTE verzuim

Het doel van deze KPI is het meten van het aantal FTE met verzuim binnen een bepaalde periode. Deze KPI geeft inzicht in de omvang van het verzuim op individueel en organisatie niveau en helpt bij het beoordelen van trends en seizoenspatronen. Door het aantal FTE met verzuim structureel te monitoren, kan de organisatie tijdig inspelen op mogelijke problemen met de bezetting.

Het monitoren van het aantal FTE met verzuim helpt het risico te beperken dat verzuim leidt tot verminderde capaciteit en daarmee hogere werkdruk voor collega’s. Door afwijkingen vroegtijdig te signaleren, kan worden ingegrepen, dit draagt bij aan een gezonde, stabiele en productieve organisatie.

De gegevens over de medewerkers inclusief het geregistreerde verzuim worden elke nacht ingeladen vanuit het bronpakket (bijvoorbeeld AFAS HRM, Visma Raet Beaufort of SDB HR & Salaris). Voor het aantal FTE met verzuim wordt gekeken naar het dienstverband van de medewerker, waarbij het aantal contracturen omgezet wordt naar FTE (24 uur = 0,67 FTE, 36 uur = 1,0 FTE). Er kan worden ingesteld welke vormen van verzuim (ziekte, bedrijfsongeval, zwangerschap, etc.) mee tellen en welke niet. Ook kan worden ingesteld welke medewerkers mee moeten tellen en welke niet (eigen personeel, vrijwilligers, PNIL, stagiaires, leerlingen, etc.)

Het aantal FTE met verzuim is beschikbaar door de tijd heen zodat trends zichtbaar zijn. Ook is altijd het actuele aantal FTE met verzuim inzichtelijk. Daarnaast zijn de verschillende eigenschappen van de medewerker beschikbaar zoals functie, kwalificatieniveau, dienstverband, contract, leeftijdscategorie, etc.

Deze KPI kan worden afgezet tegen een norm om de betekenis te vergroten en vergelijkingen mogelijk te maken. Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen. Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen.