Medewerker ziek, verzuim > 100%
Doel Signaal
Deze controle signaleert medewerkers met overlappende ziekteverzuim perioden, waarbij de verzuimpercentage op dag niveau meer dan 100% wordt
Een werknemer heeft meerdere parttime dienstverbanden bij dezelfde organisatie (bijv. 0,6 + 0,5 fte = 1,1 fte totaal).
Door een administratieve fout is iemand dubbel ziekgemeld %. .
Risico afdekking
Een verzuimpercentage > 100 % is bijna altijd een signaal van een administratief of procesmatig risico, niet van een wettelijke uitzondering. De juridische risico’s zitten vooral in:
- onjuiste loondoorbetaling (art. 7:629 BW);
- schending Poortwachter-verplichtingen;
- privacyovertredingen (AVG);
- of loonsancties van UWV.
Risico’s bij >100% ziekmelding:
- Administratieve fouten → UWV-correctie of boete
- Financiële schade → dubbele loondoorbetaling of hogere premie
- Juridisch probleem → loonsanctie bij Poortwachter
- Vertraging in uitkeringen en re-integratie
Definitie
Dit gebeurt meestal in één van deze situaties:
- Een werknemer heeft twee banen (bij dezelfde of verschillende werkgevers) en beide werkgevers melden 100% ziekte bij het UWV of in hun systeem.
- Een werknemer heeft meerdere parttime dienstverbanden bij dezelfde organisatie (bijv. 0,6 + 0,5 fte = 1,1 fte totaal).
Door een administratieve fout is iemand dubbel ziekgemeld of er is geen afstemming tussen de twee werkgevers of contracten. %.
De “percentages op dag-niveau boven de 100 %” zijn in de praktijk meestal een symptoom van administratieve of rekenkundige onjuistheden (overlappende ziekmeldingen, meer dan 1 ziekmelding op dezelfde dag, etc.).
Er is geen specifieke wet die “verzuimpercentage > 100 % op dagniveau” regelt, maar wel algemene kaders uit arbeidsrecht, de Ziektewet, de Wet Verbetering Poortwachter en controlevoorschriften.
Loondoorbetalingsplicht en Ziektewet / Ziekteverzuimplicht
- In Nederland is de werkgever verplicht het loon van de werknemer door te betalen bij ziekte gedurende (maximaal) 104 weken (2 jaar).
- De werknemer moet zich ziek melden volgens de regels van de arbeidsovereenkomst of het verzuimprotocol.
- In sommige gevallen (bijvoorbeeld bij vangnetgevallen) geldt de Ziektewet: de uitkering wordt dan via UWV geregeld.
Wet Verbetering Poortwachter (Wvp)
- De Wet Verbetering Poortwachter verplicht zowel werkgever als werknemer om samen te werken aan re-integratie.
- Er moeten tijdig stappen worden gezet: onder andere binnen 6 weken een probleemanalyse, binnen 8 weken een Plan van Aanpak, periodieke evaluatie (meestal elke 6 weken). De regels en documentatie rond re-integratie moeten zorgvuldig vastgelegd worden — bij onvoldoende naleving kan UWV een loonsanctie opleggen.
Controlevoorschriften en redelijkheid / proportionaliteit
- Werkgevers mogen controlevoorschriften hanteren (bijv. verplicht naar de bedrijfsarts gaan, informatie verstrekken via de bedrijfsarts), mits deze redelijke en noodzakelijke voorschriften zijn, vooraf kenbaar zijn gemaakt en schriftelijk zijn vastgelegd.
- Controlevoorschriften mogen niet onredelijk of disproportioneel zijn (bijv. dagelijkse controles zonder noodzaak, algemene eisen tot medische details buiten bedrijfsarts om).
- De bedrijfsarts is bevoegd om te oordelen of de werknemer weer in staat is tot werk (volledig of gedeeltelijk). Als de werknemer het niet eens is, kan een “deskundigenoordeel” bij UWV gevraagd worden.
Privacy / AVG-aspecten
- Er gelden beperkingen op welke medische gegevens een werkgever mag vragen of verwerken. Werkgevers mogen niet zelf de aard van ziekte/vorderingen registreren, tenzij via de bedrijfsarts.
- De werknemer hoeft niet de oorzaak van ziekte bekend te maken aan de werkgever — dat is aan de bedrijfsarts of andere medische professionals.
De kwestie van “overlappende ziekteverzuim perioden” en > 100 %
Wanneer in de administratie blijkt dat het verzuimpercentage op dagbasis boven 100 % uitkomt, kunnen de volgende oorzaken of vraagstukken spelen:
Dubbele ziekmeldingen op dezelfde dag Bijvoorbeeld, een werknemer meldt zich ziek per de ochtend, en een andere (recente) melding start op dezelfde dag zonder dat de eerste is beëindigd — administratief kan dat leiden tot “twee keer ziek” op één dag.
Overlap door samengestelde verzuimperiodes UWV kent het begrip samengestelde ziekteperiode: als iemand opnieuw ziek wordt binnen 4 weken na herstel, wordt de nieuwe periode soms opgeteld bij de eerdere periode. Maar dat gaat over termijnoptelling, niet letterlijk “100 % per dag”.
Deels ziek / gedeeltelijke inzetbaarheid Soms is sprake van gedeeltelijke ziekmelding (bijv. 50 % arbeidsongeschiktheid), maar juridisch is het uitgangspunt dat een werknemer ofwel ziek ofwel hersteld is — “een beetje ziek” is geen formeel begrip — tenzij via bedrijfsarts wordt vastgesteld dat gedeeltelijk werken mogelijk is. Er zijn kritieken op het idee dat je een werknemer “voor 1–5 % ziek laat” om duurzaamheid te testen: arbeidsjuridisch is dat niet toegestaan tenzij er medisch gefundeerd advies is.
Rekenkundige of administratieve fouten Registratiefouten, te tellen uren, deeltijdfactoren, onjuiste overlappingen — dit zijn waarschijnlijk de meest voorkomende oorzaken van > 100
Situatie: werknemer meer dan 100% ziekgemeld
Dit gebeurt meestal in één van deze situaties:
- Een werknemer heeft twee banen (bij dezelfde of verschillende werkgevers) en beide werkgevers melden 100% ziekte bij het UWV of in hun systeem.
- Een werknemer heeft meerdere parttime dienstverbanden bij dezelfde organisatie (bijv. 0,6 + 0,5 fte = 1,1 fte totaal).
Door een administratieve fout is iemand dubbel ziekgemeld of er is geen afstemming tussen de twee werkgevers of contracten. %.