Module Urenmanagement
Samenvatting
De module Urenmanagement biedt inzicht in de inzet en registratie van werktijd van medewerkers, inclusief plus- en minuren, productiviteit en verlofsaldi. De module ondersteunt gebruikers bij het monitoren, analyseren en optimaliseren van personeelsinzet door actuele en historische gegevens over gewerkte uren, afwezigheid en efficiëntie inzichtelijk te maken.
Doel
De module Urenmanagement is ontwikkeld om organisaties te helpen grip te krijgen op de tijdsbesteding en inzetbaarheid van hun medewerkers. Het doel van deze module is om zowel operationele als strategische beslissingen te ondersteunen door inzicht te bieden in urenregistratie, verlof en productiviteit.
Met deze inzichten kan het management bijvoorbeeld:
- Analyseren of de inzet van medewerkers aansluit bij de planning en formatie.
- Plus- en minuren monitoren om onevenwichtigheden tijdig te signaleren.
- Productiviteit en verlofsaldi volgen om een gezonde balans tussen werk en rust te waarborgen.
Scope
De scope van de module Urenmanagement omvat alle functionaliteiten en analyses die nodig zijn om uren en inzetbaarheid van medewerkers inzichtelijk te maken. Dit omvat:
- Het verzamelen van data uit urenregistratie-, rooster- en HR-systemen.
- Het berekenen van kengetallen zoals productiviteit, saldo van plus- en minuren, ziekte-uren en verlofuren.
- Het visualiseren van actuele en historische gegevens in dashboards, met segmentatie naar bijvoorbeeld team, afdeling of functie.
- Het signaleren van afwijkingen of trends die impact hebben op de personeelsplanning en inzetbaarheid.
Deze module beperkt zich tot interne urenregistratie en inzetgegevens; externe benchmarks of cao-vergelijkingen vallen buiten de scope. Operationele taken zoals het direct corrigeren van uren of goedkeuren van verlofaanvragen vallen eveneens buiten de module; de focus ligt uitsluitend op inzicht, analyse en besluitvorming.
Module Urenmanagement KPI's
Stuurinformatie | Meetwaarde 1 | Meetwaarde 2 | Meetwaarde 3 | Meetwaarde 4 | Meetwaarde 5 | Meetwaarde 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
Bruto FTE inzet | # Contracturen | | | | | |
In- en uitleen per periode | # Inleen uren | # Uitleen uren | | | | |
Niet gefiatteerde uren | # Uren niet gefiatteerd | | | | | |
Plus en min-uren per periode | # Compensatie uren | | | | | |
Productiviteit | # Uren contract | # Uren inzet | # Uren productief | # Uren verlof | # Uren verzuim | |
Spaarsaldo plus- en min uren per periode | # Compensatiesaldo uren | | | | | |
Verlofopname gerealiseerd en gepland | # Uren verlof | | | | | |
Verlofsaldo per boekjaar | # Verlofsaldo uren | | | | | |