Aantal PNIL

Het doel van deze KPI is het meten en monitoren van het aantal personeel niet in loondienst (PNIL) binnen de organisatie. Het aantal PNIL medewerkers heeft veel invloed op de flexibiliteit van de inzet binnen de organisatie, maar ook grote invloed op de gemaakte kosten. Deze KPI helpt bij het beoordelen van de PNIL-capaciteit, het plannen van werk, het volgen van groeitrends en het vergelijken van het aantal PNIL tussen afdelingen of locaties.

Het monitoren van het aantal PNIL helpt het risico te beperken dat de personeelsbezetting niet aansluit bij de operationele behoeften, wat kan leiden tot overbezetting met onnodige kosten of onderbezetting met productiviteitsverlies en verhoogde werkdruk. Door trends en afwijkingen tijdig te signaleren, kan de organisatie tijdig bijsturen via formatieplanning, wervingsinspanningen of herverdeling van personeel.

De gegevens over PNIL worden elke nacht ingeladen vanuit het bronpakket (bijvoorbeeld AFAS HRM, Visma Raet Beaufort of SDB HR & Salaris). Het aantal PNIL is beschikbaar wanneer deze in het bronpakket geregistreerd staan. De aantal is door de tijd heen zichtbaar zodat trends zichtbaar zijn. Ook is altijd het actuele aantal PNIL inzichtelijk. Verder wordt het percentage PNIL ten opzichte van het totaal aantal medewerkers berekend. De verschillende eigenschappen van PNIL zijn beschikbaar zoals functie, kwalificatieniveau, leeftijdscategorie, etc.

Deze KPI kan worden afgezet tegen een norm, zoals een begroting, om de betekenis te vergroten en vergelijkingen mogelijk te maken. Het gebruik van normen of referentiewaarden maakt het mogelijk om prestaties te duiden, afwijkingen sneller te signaleren en gerichte verbeteracties te ondernemen.