Tijdelijke afwezigheid cliënt
Doel Signaal
Deze controle signaleert een mutatiedag in het kader van de Wet Langdurige Zorg (Wlz) bij tijdelijke afwezigheid van een bewoner die nog niet zijn gefactureerd.
Risicobeheersing
Voorkomen van onvolledige facturatie.
Definitie
Mutatiedag tijdelijke afwezigheid met WLZ product.
Tijdelijke afwezigheid van de cliënt
Volgens de Wlz-regelgeving zijn er vaste kaders voor afwezigheid:
- Kortdurend verblijf buiten de instelling (bijv. weekend naar familie): Cliënt blijft ingeschreven, zorgaanbieder mag het verblijf gewoon doorregistreren.
- Langdurige afwezigheid (bijv. ziekenhuis, vakantie, of andere redenen):
- Tot 3 maanden blijft de Wlz-zorg doorlopen, ook de verblijfsbekostiging.
- Als de afwezigheid langer duurt, moet de cliënt officieel uitgeschreven worden en volgt er een mutatie.
- Er zijn uitzonderingen bij medische noodzaak of wachttijd voor terugkeer, waarbij de plaats voor een cliënt tijdelijk “gereserveerd” kan worden.
- Mutatiedag = officiële administratieve overgang van kamer/plaats.
- Tijdelijke afwezigheid wordt binnen de Wlz maximaal 3 maanden doorbetaald, daarna is uitschrijven verplicht.
- Alle mutaties (kamerwisseling, tijdelijk verblijf, beëindiging) moeten via de standaard berichtenuitwisseling (iWlz 301/305) gemeld worden.
Beleidsregel