Zorgomzet zonder kostenplaats
Doel Signaal
Deze controle signaleert wanneer er bij zorgomzetregels geen kostenplaats is gekoppeld in ONS
Risicobeheersing
Het grootste risico is dat omzet niet traceerbaar is naar de juiste plek in de organisatie, waardoor financiële sturing, verantwoording en controle in gevaar komen.
Financiële risico’s
- Verkeerde of onvolledige rapportage: omzet wordt niet toegewezen aan een team of afdeling, waardoor de managementrapportages scheef kunnen zijn.
- Geen juiste toewijzing van kosten/opbrengsten: dit kan leiden tot foutieve winst- en verliesanalyses per kostenplaats.
- Moeilijker sturen op budget: teams of afdelingen lijken minder of meer omzet te hebben dan werkelijk het geval is.
Compliance & verantwoording
- Onvolledige verantwoording naar zorgkantoor of verzekeraar: bij controles moet omzet herleidbaar zijn naar de juiste kostenplaats/eenheid. Ontbreekt dit, dan kan dit tot terugvorderingen leiden.
- Risico bij accountantscontrole: de accountant kan bevindingen opnemen in de managementletter of zelfs de verklaring beperken als structureel omzet niet juist geboekt is.
Operationeel risico
- Extra werk door correcties: ontbrekende kostenplaatsen moeten vaak achteraf handmatig hersteld worden, wat tijd en kans op fouten vergroot.
- Onzekerheid in de organisatie: teams krijgen verkeerde signalen over hun prestaties en capaciteit, waardoor sturing en besluitvorming bemoeilijkt wordt.
Definitie
Mogelijke oorzaken
- Kostenplaats niet gekoppeld aan de medewerker of dienst In ONS moet bij iedere medewerker en/of dienst een kostenplaats zijn ingesteld. Als dit ontbreekt, wordt de omzet wel geregistreerd, maar niet toegewezen.
- Onjuiste inrichting van product of zorgprofiel Soms staat de kostenplaats niet op het product (bijvoorbeeld een DBC, ZZP of ander tarief) dat is gekoppeld aan de cliënt.
- Wijziging in stamgegevens Als er recent een mutatie is geweest in de teamstructuur of kostenplaatsindeling, kan de koppeling tijdelijk ontbreken.
- Handmatige registratie zonder kostenplaats Bij losse of incidentele registraties kan het zijn dat er niet automatisch een kostenplaats wordt toegevoegd.
Aanpak om dit op te lossen
- Controleer de cliëntregistraties in ONS waar omzet geboekt wordt en kijk of er een kostenplaats is gekoppeld.
- Ga naar de medewerkerinstellingen: check of de juiste kostenplaats gekoppeld is aan het team of de dienst.
- Controleer de producten/tarieven: zorg dat de kostenplaats op het productniveau is ingesteld.
- Rapportage gebruiken: vaak zijn er standaardrapportages in ONS die precies aangeven welke registraties geen kostenplaats hebben. Daarmee kun je de afwijkingen opsporen.
- Corrigeren en herberekenen: na het corrigeren van de kostenplaats kan het nodig zijn om de omzet opnieuw door te rekenen of te herverdelen.
Beleidsregel
Implementatie
Geen bijzonderheden
External ID van dit signaaltype
usp_sig_Facturatie_KostenplaatsOnbekend